Ogłoszenie o naborze na stanowisko: specjalista/specjalistka ds. kadrowych / główny specjalista/specjalistka ds. kadr

 

1. Nazwa i adres jednostki

Warszawskie Centrum Innowacji Edukacyjno-Społecznych Szkoleń, ul. Stara 4, 00 - 231 Warszawa

2. Określenie stanowiska

Specjalista/specjalistka ds. kadrowych/ główny specjalista/ specjalista ds. kadr

3. Warunki pracy

Umowa na czas określony z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony. System pracy: stacjonarny. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił mniej niż 6 procent.

4. Liczba etatów, na które trwa nabór

1  etat

5. Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem

Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie; o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2023 r. poz. 550)
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• nieposzlakowana opinia
• wykształcenie średnie lub wyższe co najmniej I stopnia na kierunku administracja, prawo, ekonomia, kadry i płace lub kurs kadrowo-płacowy
• znajomość procesów, regulacji prawnych oraz najlepszych praktyk z zakresu spraw kadrowych w środowisku oświatowym
• co najmniej 5 letnie udokumentowane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku pracy
• umiejętność posługiwania się komputerem, ze szczególnym uwzględnieniem pakietu Office 365, w tym aplikacji Teams, Excel
• wysokie umiejętności interpersonalne i komunikacyjne; identyfikacja z WCIES/m.st. Warszawa, dążenie do rezultatu, współpraca, sumienność

Wymagania dodatkowe:

• doświadczenie w sporządzaniu pism urzędowych
• doświadczenie w pracy w jednostkach oświatowych
• umiejętność obsługi programu kadrowego VULCAN oraz SIO
• dobra organizacja czasu pracy
• sumienność i odpowiedzialność

6. Zakres obowiązków

• Prowadznie spraw w zakresie nawiązywania, rozwiązywania i przebiegi stosunku pracy.
• Prowadzenie akt osobowych pracowników WCIES
• Obsługa bieżąca pracowników w tym wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu
• Monitorowanie ważności szkoleń BHP i badań lekarskich pracowników, w tym wystawianie skierowań do placówek medycznych
• Organizacja i prowadzenie naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze we WCIES.
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy w tym ewidencji czasu pracy zdalnej osób zatrudnionych we WCIES
• Monitorowanie absencji pracowników oraz stanu wykorzystania urlopów wypoczynkowych
• Sporządzanie statystyk i zestawień związanych z ewidencją osób zatrudnionych we WCIES w tym sporządzanie sprawozdań okresowych dla GUS, SIO, PFRON, iArkusz.
• Sporządzanie pism i innej dokumentacji związanej z prowadzeniem spraw pracowniczych.
• Bieżąca współpraca w zakresie spraw pracowniczych z Miejskim Biurem Finansów Oświaty.
• Realizacja zadań związanych z przyznawaniem świadczeń z ZFŚS pracownikom WCIES
• Prowadzenie spraw związanych z obsługą pracowniczego ubezpieczenia grupowego.
• Prowadzenie spraw związanych z obsługą dodatkowych pakietów medycznych dla pracowników
• Bieżące monitorowanie zmian w przepisach prawa podatkowego, ubezpieczeń społecznych i prawa pracy
• Tworzenie wewnętrznych regulaminów i procedur w zakresie spraw pracowniczych.
• Archiwizowanie dokumentacji kadrowej zgodnie z instrukcją kancelaryjną
• Wykonanie innych poleceń służbowych, nie objętych  niniejszym zakresem czynności, pozostających w związku z zakresem zadań przypisanych do zajmowanego  stanowiska oraz wykonywanie w razie potrzeby innych poleceń  Dyrektora pozostających w związku z zatrudnieniem, zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami

Praca na stanowisku związana jest ze znajomością m.in. następujących aktów prawnych: Karta Nauczyciela oraz przepisy wykonawcze, Kodeks pracy oraz przepisy wykonawcze w zakresie prawa pracy, ustawa o pracownikach samorządowych, ustawa Prawo oświatowe, ustawa o ochronie danych osobowych, ustawa o ubezpieczeniach społecznych, ustawa o dostępie do informacji publicznej. Wymagana jest także znajomość i obsługa programu Vulcan, platform ZUS PUE, SIO, GUS, PPK, RSPTS.

7. Wymagane dokumenty

• życiorys — podpisany odręcznie
• oświadczenie RODO
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa
• kserokopia dokumentów poświadczających staż pracy i doświadczenie zawodowe
• kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
• oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych
• oświadczenie o niekaralności za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• oryginał oświadczenia kandydata/kandydatki z danymi osobowymi

8. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku

Miejsce pracy: praca stała w budynku WCIES i poza budynkiem jednostki m.in. w pozostałych lokalizacjach WCIES. Budynek wyposażony w podjazdy umożliwiające poruszanie się osobom o obniżonej mobilności na wybranych poziomach budynku. Drzwi, korytarze, toalety umożliwiające poruszanie się wózkiem inwalidzkim.

Stanowisko pracy: Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, prowadzeniem rozmów telefonicznych, udziałem w spotkaniach. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym. 

9. Termin i miejsce składania dokumentów

Wymagane dokumenty należy dostarczyć do 14.10.2024 roku, w spakowanym zaszyfrowanym folderze za pomocą ZIP/7Zip-na adres: sekretariat.wcies@eduwarszawa.pl. Należy używać hasła składającego się z co najmniej 8 znaków, zawierającego małe i wielkie litery oraz cyfry lub znaki specjalne. Hasło należy wysłać na adres: wcies@wcies.edu.pl  a wiadomość email zatytułować: „Nabór – Specjalista/specjalistka ds. kadr”. Dokumenty przesłane po podanym wyżej terminie nie będą rozpatrywane. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.