Ogłoszenie o naborze nr 23/2025 Dyrektora Warszawskiego Centrum Innowacji Edukacyjno-Społecznych i Szkoleń z 10.12.2025 r. 1. Nazwa i adres jednostki: Warszawskie Centrum Innowacji Edukacyjno-Społecznych Szkoleń, ul. Stara 4, 00-231 Warszawa 2. Określenie stanowiska Specjalista/Specjalistka ds. projektów edukacyjnych i doradztwa zawodowego 3. Warunki pracy 1 etat/40 godzin tygodniowo, umowa o pracę na czas określony 6 miesięcy, z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony. Zadaniowy system czasu pracy. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił mniej niż 6 proc. 4. Liczba etatów, na które trwa nabór: 1 etat 5. Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem Wymagania niezbędne: obywatelstwo polskie; o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1135 t.j.); pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; wykształcenie wyższe (pedagogika, psychologia, socjologia); dyspozycyjność i mobilność; umiejętność posługiwania się narzędziami TIK; umiejętność pracy w zespole umiejętność pracy analitycznej – praca z dokumentami i danymi. Wymagania dodatkowe: bardzo dobra organizacja czasu pracy, odpowiedzialność, rzetelność, terminowość; łatwość nawiązywania kontaktów i komunikatywność; bardzo dobra znajomość pakietu MS Office; umiejętność pracy pod presją czasu; kultura osobista na wysokim poziomie; znajomość języka angielskiego na poziomie B2; znajomość standardów dostępności WCAG 2.1; dbałość o własny rozwój zawodowy w formie samokształcenia oraz podejmowanie kształcenia i doskonalenia zawodowego w formach zorganizowanych; odpowiedzialność i samodzielność; znajomość warszawskiego środowiska edukacyjnego, w tym warszawskiego modelu rozwoju doradztwa zawodowego umiejętność posługiwania się komputerem, ze szczególnym uwzględnieniem pakietu Office 365, w tym aplikacji: Word, Excel, Power Point. 6. Zakres obowiązków Koordynacja organizacyjna i merytoryczna działań projektowych i szkoleniowych w zespole Centrum Doradztwa Zawodowego w tym: sporządzanie planów, harmonogramów, sprawozdań w zakresie powierzonych projektów; sporządzanie umów osób zatrudnianych w projektach, zbieranie faktur, rachunków oraz ich opracowanie zgodnie z zasadami obiegu dokumentów finansowych we WCIES; monitorowanie realizacji zadań w ramach powierzonych projektów oraz wydatkowania budżetów projektów; kontakt z klientami zewnętrznymi w ramach realizowanych zadań; prowadzenie dokumentacji oraz korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej związanej z realizacją projektów; współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi WCIES w zakresie związanym z realizacją zadań. Współudział w realizowanych projektach i zadaniach przez doradców zawodowych m.in. spotkaniach konsultacyjnych, szkoleniach. Wykonywanie innych poleceń służbowych zleconych przez Dyrektora lub upoważnionego pracownika, pozostających w związku z zatrudnieniem, zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami. Praca na stanowisku związana jest ze znajomością zagadnień dotyczących ww. zadań oraz m.in. następujących aktów prawnych: ustawa prawo zamówień publicznych, kodeks postępowania administracyjnego, ustawa kodeks cywilny, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy, ustawa o dostępie do informacji publicznej, ustawa prawo oświatowe. Praca związana z koniecznością przemieszczenia się - dojazdami do szkół i placówek oświatowych na terenie Warszawy. 7. Wymagane dokumenty: życiorys - podpisany odręcznie; oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby postępowania rekrutacyjnego, zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych; oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego; oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych; oświadczenie o niekaralności za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; kserokopia dokumentów poświadczających staż pracy i doświadczenie zawodowe; kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie; oświadczenie kandydata/kandydatki o danych osobowych. Osoba wskazana do zatrudnienia będzie zobowiązana przed przystąpieniem do pracy dostarczyć zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego (praca z dziećmi i młodzieżą). 8. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku Miejsce pracy: praca w siedzibie WCIES w Warszawie przy ul. Złotej 60 i poza budynkiem jednostki na terenie m.st. Warszawy. Budynek WCIES wyposażony w podjazdy umożliwiające poruszanie się osobom o ograniczonej mobilności na wybranych poziomach budynku. Drzwi, korytarze, toalety umożliwiające poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Stanowisko pracy: stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, prowadzeniem rozmów telefonicznych, udziałem w spotkaniach, wizytami w warszawskich placówkach oświatowych realizujących projekty. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym. 9. Termin i miejsce składania dokumentów Wymagane dokumenty należy dostarczyć do 21.12.2025 roku, w spakowanym zaszyfrowanym folderze za pomocą ZIP/7Zip-na adres: sekretariat.wcies@eduwarszawa.pl Należy używać hasła składającego się z co najmniej 8 znaków, zawierającego małe i wielkie litery oraz cyfry lub znaki specjalne. Hasło należy wysłać na adres: wcies@wcies.edu.pl a wiadomość email zatytułować: „Nabór. Specjalista/Specjalistka ds. projektów edukacyjnych i doradztwa zawodowego”. Dokumenty przesłane po podanym wyżej terminie nie będą rozpatrywane. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
