Ocena
Wasz wniosek po złożeniu będzie oceniony przez właściwy urząd dzielnicy lub biuro Urzędu m.st. Warszawy - w zależności od przedmiotu Waszej inicjatywy. Proces oceniania wniosków przebiega według ściśle określonych zasad. W ocenie brane są pod uwagę następuję kryteria:
- Celowość wniosku ze względu na potrzeby społeczności lokalnej
- Stan przygotowania lub realizacji zadania publicznego
- Wkład pracy społecznej w realizację zadania publicznego
- Stopień zaangażowania finansowego Miasta w stosunku do całkowitej wartości zadania publicznego
- Dostępność rezultatów realizacji zadania publicznego
- Liczba mieszkańców popierających realizację zadania publicznego
Szczegółową punktację znajdziecie w tym dokumencie.
Poznaj formularz oceny wniosku.
Umowa
Kiedy wniosek uzyska ocenę pozytywną, a urząd zabezpieczy środki na realizację inicjatywy lokalnej, urzędnicy wspólnie z wnioskodawcami ustalają szczegóły realizacji inicjatywy, w tym podział zadań, harmonogram prac i kosztorys. Uzgadniają również treść umowy o wykonanie inicjatywy lokalnej.
Umowa o wykonanie inicjatywy lokalnej powinna określać:
- okres obowiązywania umowy (może trwać od kilku dni do nawet kilku lat),
- świadczenia każdej ze stron wraz z oszacowaniem ich wartości,
- szczegółowe zadania i zobowiązania każdej ze stron,
- zasady wzajemnej komunikacji, rozwiązywanie ewentualnych sporów,
- odpowiedzialność za ewentualne szkody, sytuacje nieprzewidziane (w tym ewentualnie ubezpieczenie),
- wzajemną kontrolę realizacji zobowiązań,
- rozliczenie realizacji inicjatywy,
- tryb rozwiązania umowy,
- tryb odpowiedzialności i kary umowne
Pamiętajcie też, żeby w ciągu 7 dni od otrzymania informacji o pozytywnym rozpatrzeniu wniosku i skierowaniu go do realizacji dostarczyć do urzędu (o ile nie zrobiliście tego wcześniej):
- jeśli złożyliście wniosek jako mieszkańcy: oświadczenie osób fizycznych i nieformalnych grup mieszkańców potwierdzające zaangażowanie w realizację zadania publicznego w ramach inicjatywy lokalnej oraz wskazujące osobę/osoby ich reprezentujące (załącznik 3 do uchwały w sprawie określenie trybu i szczegółowych kryteriów oceny wniosków o realizację zadania publicznego w ramach inicjatywy lokalnej),
- jeśli wniosek złożyła organizacja lub podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (z wyjątkiem spółdzielni socjalnych): kopię aktualnego dokumentu rejestracyjnego podmiotu, oświadczenie osoby upoważnionej do składania w imieniu wnioskodawcy oświadczeń o braku zaległości w zapłacie obowiązkowych zobowiązań publiczno-prawnych oraz pisemne oświadczenie mieszkańców, których dany podmiot reprezentuje, potwierdzające ich zaangażowanie w realizację zadania publicznego.
Oświadczenie osób fizycznych i nieformalnych grup mieszkańców, potwierdzające ich zaangażowanie.