Piotr Sykut
Naczelnik Wydziału Komisji
Godziny pracy: 8.00 - 16.00 poniedziałek - piątek
Pl. Defilad 1, p.XX, pok. 2015
00-901 Warszawa tel.: 22 443 06 00
Adres do korespondencji:
00-024 Warszawa, Al. Jerozolimskie 44
e-mail: Sekretariat.BR@um.warszawa.pl
W sprawach związanych z działalnością poszczególnych komisji Rady m.st. Warszawy zachęcamy do bezpośredniego kontaktu z sekreatrzami [lista kontaktowa].
Do zadań Wydziału Obsługi Komisji należy w szczególności w tym:
- obsługa techniczno-organizacyjna obrad Komisji, w tym:
a) przygotowywanie zaplecza technicznego na posiedzenia Komisji,
b) prowadzenie harmonogramu rezerwacji sal obrad w Biurze,
c) prowadzenie terminarza posiedzeń Komisji,
d) współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu w celu przygotowywania niezbędnych materiałów na posiedzenia Komisji,
e) obsługa sekretarska przewodniczących Komisji w zakresie ich obowiązków związanych z kierowaniem Komisjami,
f) przygotowywanie i przekazywanie Radnym, w sposób uzgodniony
z Przewodniczącymi Komisji, zawiadomień o terminie, miejscu i porządku obrad Komisji,
g) sporządzanie listy obecności Radnych na posiedzeniach Komisji i comiesięczne przekazywanie informacji na temat obecności Radnych na posiedzeniach Komisji pracownikowi zajmującemu się sprawami finansowymi Biura,
h) dokonywanie magnetofonowej lub cyfrowej rejestracji obrad Komisji,
i) sporządzanie protokołu z obrad Komisji, zgodnie z przyjętymi w tym zakresie wymogami,
j) przygotowywanie ostatecznych wersji przyjętych przez Komisję materiałów
i przekazywanie ich zainteresowanym, zgodnie z ustaleniami lub poleceniem Komisji,
k) prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji Komisji,
l) przygotowywanie materiałów na Konwent Rady w sprawach należących do zakresu działania Wydziału,
m) przygotowywanie spotkań Przewodniczącego Rady z przewodniczącymi Komisji
oraz sporządzanie list obecności i notatek z przedmiotowych spotkań,
a także nadawanie biegu sprawom, wynikającym z podjętych ustaleń, - wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Biura lub jego Zastępcę.