Zakup urządzeń elektronicznych oraz akcesoriów turystycznych przeznaczonych na nagrody indywidualne w konkursie Warszawska Ekoliga II. Odpady niebezpieczne – ograniczamy zagrożenia!
Zapytanie ofertowe
Dotyczy zamówienia o wartości mniejszej niż 130 000 zł – zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2022 r. poz. 25) do niniejszego zamówienia nie stosuje się przepisów tej ustawy.
- Skrócony opis przedmiotu zamówienia
Biuro Gospodarki Odpadami Urzędu m.st. Warszawy zaprasza do składania ofert na dostawę urządzeń elektronicznych oraz akcesoriów turystycznych przeznaczonych na nagrody indywidualne w konkursie Warszawska Ekoliga II. Odpady niebezpieczne – ograniczamy zagrożenia!
Przedmiotem zamówienia są urządzenia elektroniczne – smarwatche i smartbandy, powerbanki solarne, maty solarne, bezprzewodowe słuchawki dokanałowe – i akcesoria turystyczne – plecaki, butelki filtrujące wodę – przeznaczone na nagrody indywidualne dla uczestników wspomnianego Konkursu, z trwałym oznakowaniem w postaci flagi Unii Europejskiej oraz informacji o współfinansowaniu zakupu ze środków UE.
Oferowane przedmioty powinny być zgodne z wymaganiami ogólnymi określonymi w pkt. II oraz specyfikacją szczegółową, przedstawioną w Załączniku 1 – Specyfikacja szczegółowa i kryteria oceny atrakcyjności, przede wszystkim cechować się odpowiednią trwałością, funkcjonalnością i atrakcyjnością.
Oznakowanie powinno być zgodne z wymogami określonymi w Załączniku 3 – Wykorzystanie symbolu UE w kontekście programów unijnych na lata 2021–2027.
- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa następujących przedmiotów i w następującej liczbie:
- przenośna, składana mata solarna do ładowania urządzeń mobilnych – 20 szt.,
- powerbank 10000 mAh z panelem solarnym, kompatybilny z matą – 20 szt.,
- plecak turystyczny lub miejski (mieszczący laptopa o rozmiarze 15,6 cala),
o konstrukcji chroniącej przed kradzieżą zawartości, wykonany z materiałów pochodzących z recyklingu, w stylistyce atrakcyjnej dla młodszych dzieci
(klasy I–VI szkół podstawowych) – 8 szt., - plecak turystyczny lub miejski (mieszczący laptopa o rozmiarze 15,6 cala), wykonany z materiałów pochodzących z recyklingu, w stylistyce atrakcyjnej dla starszych uczniów szkół (klasy VII–VIII szkół podstawowych, uczniowie szkół średnich) – 8 szt.,
- bezprzewodowe słuchawki dokanałowe (true wireless), łączność bluetooth,
w zestawie z etui – 8 szt., - atrakcyjny, zaawansowany smartwatch dla dzieci – 8 szt.,
- atrakcyjny, zaawansowany smartwatch dla starszych uczniów – 8 szt.,
- butelka turystyczna z filtrem uzdatniającym wodę – 20 szt.,
- atrakcyjny smartwatch o podstawowym zakresie funkcjonalności – 20 szt.,
- smartband o podstawowym zakresie funkcjonalności – 16 szt.
W ramach danej pozycji na liście i wymaganej liczby przedmiotów można wskazać dwa różne produkty, jeżeli trudno zapewnić jeden produkt w wymaganej liczbie.
W takim wypadku liczba egzemplarzy obu oferowanych produktów musi być równa czterem lub wielokrotności czwórki. (Przykład: Oferent może zaproponować smartband X w liczbie 12 szt. + smartband Y w liczbie 4 sztuk.
Szczegółową specyfikację dla każdej pozycji na liście wraz z produktami referencyjnymi przedstawia Załącznik 1 – Specyfikacja szczegółowa i kryteria oceny atrakcyjności.
Wszystkie przedmioty powinny spełnić następujące, ogólne wymagania:
- Produkty powinny być fabrycznie nowe, w opakowaniu producenta, a także zawierać wszelkie dokumenty i elementy dołączone fabrycznie przez producenta – w szczególności karty gwarancyjne, instrukcje dla użytkowników, metki czy zawieszki informacyjne.
- Każdy z produktów powinien być trwale i czytelnie oznakowany wybraną metodą, dobraną odpowiednio do charakterystyki przedmiotu. Oznakowanie musi obejmować:
- flagę Unii Europejskiej o wysokości co najmniej 1 cm i pozostałych wymiarach zgodnych z proporcjami określonymi w Załączniku 3.
- napis „Zakup współfinansowany ze środków Unii Europejskiej”, o parametrach zgodnych z wytycznymi w Załączniku 3.
- Przygotowanie projektów oznakowania dla każdego z produktów będzie należało do wyłonionego Wykonawcy.
- Oznakowanie na każdym przedmiocie musi spełniać niezbędne, minimalne wymagania co do układu i proporcji poszczególnych elementów, a także dopuszczalnych wariantów kolorystycznych
- Oznakowanie na poszczególnych przedmiotach może się różnić pod
względem rozmiaru, układu i kolorystyki, ale każdorazowo musi być zgodne
z Załącznikiem 3. - Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić wizualizację albo próbne oznakowanie dla każdej kategorii produktu. Akceptacja wizualizacji lub próbnego oznakowania będzie warunkiem realizacji umowy.
- Oferta powinna uwzględniać koszty znakowania i dostawy wszystkich produktów.
- Termin realizacji zamówienia
Zamówienie powinno zostać zrealizowane do 12 maja 2023.
- Warunki udziału w postępowaniu
- Ofertę należy złożyć w terminie określonym w pkt. VI.
- Ofertę należy przedstawić na Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik 2.
- Wszystkie produkty muszą spełniać wymagania ogólne wskazane w pkt. II.
- Oferta musi być kompletna i jednoznaczna, tzn. uwzględniać wszystkie produkty w wymaganej liczbie, a do każdej kategorii produktu należy przypisać tylko jedną kwotę brutto. Ponadto, przy każdej pozycji Oferent powinien podać:
- Nazwę oferowanego produktu lub produktów wraz z podstawową specyfikacją – Kolumna D w Załączniku 2,
- Liczbę poszczególnych produktów w danej kategorii – jeżeli Oferent proponuje dwa produkty w kategorii – Kolumna E,
- Metodę naniesienia oznakowania na poszczególnych przedmiotach – Kolumna G,
- Jednostkową cenę netto produktu (lub produktów) – Kolumna H,
- Jednostkową cenę brutto produktu (lub produktów ) – Kolumna I,
- Łączną cenę produktów w danej kategorii – Kolumna J.
- Do oferty należy dołączyć podpisane Oświadczenie Oferenta, które stanowi Załącznik 4.
- Oferta powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentacji Oferenta.
- Oferent powinien szczegółowo zapoznać się z treścią niniejszego Zapytania ofertowego, a także z Klauzulą informacyjną, stanowiącą Załącznik 5.
- Kryteria i wagi oceny ofert
Oferty spełniające wymagania ogólne określone w pkt. II zostaną ocenione na podstawie dwóch kryteriów:
- cena oferty brutto – waga 50%,
- atrakcyjność produktów – waga 50%.
Atrakcyjność produktów zostanie oceniona w oparciu o kryteria szczegółowe, wskazane przy każdej pozycji w Załączniku 1. W oparciu o te kryteria każda z pozycji otrzyma od 0 do 3 pkt. Jeżeli w danej kategorii Oferent zaproponuje dwa produkty, każdy z nich zostanie oceniony osobno, a następnie jednostkowe wyniki zostaną zsumowane i podzielone przez 2.
Maksymalna liczba punktów za atrakcyjność wynosi 30 pkt (10*3 pkt).
Metodyka oceny ofert:
Liczba punktów badanej oferty = (cena najtańszej oferty / cena badanej oferty * 0,5) + (Suma pkt za atrakcyjność / 30 * 0,5)
- Termin i sposób składania ofert
Wypełnione i podpisane dokumenty (Formularz ofertowy oraz Oświadczenie Oferenta) należy przesłać drogą elektroniczną, w formie skanu, na adres wpietras@um.warszawa.pl w terminie do 24 marca 2023 r.
- Załączniki
Załącznik 1 – Specyfikacja szczegółowa i kryteria oceny atrakcyjności
Załącznik 2 – Formularz ofertowy
- Wersja XLS
- Wersja PDF
Załącznik 3 – Wykorzystanie symbolu UE w kontekście programów unijnych na lata 2021–2027
Załącznik 4 – Oświadczenie Oferenta
Załącznik 5 – Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych
